Boekingsmodule
Eén van de grootste assets van NLSquash is de boekingsmodule die het mogelijk maakt om niet alleen reserveringen te maken, ook trainers kunnen in een handomdraai geboekt worden. Als klap op de vuurpijl lanceert Squash Bond NL in samenwerking met FOYS in september 2023 nog een extra product.
Graag geven we inzicht in de mogelijkheden op het gebied van de boekingsmodule mede in relatie tot de andere functies in NLSquash. Deze inzichten zijn hieronder op basis van thema’s:
- Reserveren van een baan
- Basis-instellingen
- Ledenbanen & speelrecht
- Afblokken van banen / tijden
- Contractbanen
- Receptie gerelateerd
- Marketplace (vanaf sept 2023)
Mocht je specifieke informatie missen, neem dan contact met ons op via innovatie@squashbond.nl
Reserveren van een Baan
Squashers reserveren nu zelf gemakkelijk een baan via de Mijn-omgeving online of via de app. Hierbij wordt rekening gehouden met eventuele abonnementsrechten of andere basisinstellingen.
Tijdens de reservering kan de squasher direct huurmaterialen of andere relevante zaken (zoals bijv. flesjes water, gripjes, e.d.) aanschaffen.
Oók bestaat nog steeds de mogelijkheid om er als club zelf een reservering in te zetten bijvoorbeeld o.b.v. een telefonische reservering.
Basis-Instellingen
Als club ben je volledig in control als het gaat om de gewenste instellingen, voorbeelden van zaken die je zelf kunt instellen zijn:
- Openingstijden (incl. tijdelijk afwijkende)
- Reserveringsduur
- Dynamische prijs o.b.v. dag/tijdstip
- Kortingen o.b.v. abonnementen
- Add-ons (bijv. flesje water, gripje, huurmateriaal)
- Annuleringsvoorwaarden
- Gepersonaliseerde berichten
Ledenbanen & speelrecht
Een club heeft zelf de mogelijkheid om ledenbanen in te stellen en hier speelrecht aan toe te wijzen voor specifieke personen (in dit geval alle leden). Daarnaast zorgt NLSquash ook automatisch voor de financiële afhandeling indien een squasher met een dal-abonnement in de piek-uren boekt op basis van door de club ingestelde regels.
Afblokken van banen/tijden
De club heeft eveneens de mogelijkheid om zelf banen al dan niet tijdelijk uit de boekingsmodule te halen. Bijvoorbeeld vanwege onderhoud, extern evenement of vanwege eigen geplande clubactiviteiten (geautomatiseerd proces).
Contractbanen
Binnen NLSquash is het tevens mogelijk om contractbanen vast te zetten en direct vanuit het systeem te factureren aan de betreffende organisatie/persoon al dan niet met BTW. Deze vorm is eveneens volledig zelf door clubs te beheren.
Receptie gerelateerd
Naast de inzichten die op management niveau te zien zijn, is een overzichtelijk en efficiënt proces gewaarborgd voor de receptie. Zo is het voor de baliemedewerker mogelijk om/heeft deze o.a.:
- Inzicht in openstaande betalingen;
- Inzicht in nevenproducten (huurmateriaal, flesje water, etc.)
- Inzicht in notities
- Type boeking (evenement, o.i.d.)
- Mogelijkheden m.b.t. annulering
- Mogelijkheden om boeking te wijzigen.
Daarnaast is het met NLSquash mogelijk om ook een koppeling met betrekking tot toegangsmanagement te realiseren. Inmiddels hebben we koppelingen met X en Y als het gaat om lichten & deuren.
MARKETPLACE (vanaf sept 2023)
Vanaf september 2023 is het mogelijk om de niet verhuurde squashbanen online aan te bieden via een online marktplaats van squash.nl aan bijvoorbeeld squashers die nog geen lid zijn van jouw club, maar op zoek zijn naar een beschikbare squashbaan in de buurt op een gewenst tijdstip. Dit proces is volledig automatisch en vraagt van de club geen extra werkzaamheden / inspanningen. Wél de lusten, niet de lasten.